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总务制度
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总务科岗位职责

 1.总务科科长岗位职责  

 2.水电工岗位职责 

 3.木工岗位职责  

     4.资产管理科员岗位职责     

     5.内勤文档科员岗位职责       

     6.智能控电科员岗位职责      

     7.食堂管理科员岗位职责

     8.仓库管理科员岗位职责

        9.保洁管理科员岗位职责

总务科科长岗位职责

 

总务科科长在处长的领导下,全面主持总务科工作。其工作职责是:

1.带领组织全科职工学习党的方针政策,学习国家法律、法规及学院的规章制度,并在工作中贯彻执行。

2.带领组织全科职工学习后勤保卫处规章制度(管理办法等),努力学习文化知识和业务技能,不断提高职工服务意识,提高业务能力和水平。

3.组织带领总务科职工履行好本科工作职责。

4.负责编制和审核土建水电维修改造计划,重大改造工程必须按方案做出工程预算,报领导审批后执行。

5.和资产管理经营科配合,负责预审各部门采购计划,重大采购计划预先核准物资品名、规格、型号、功能要求、市场价格、保修服务等项目后报领导批准,方可采购供应。

6.树立“教学为中心”,“师生员工的需求第一”的服务理念和意识,及时完成采购,确保优质服务。

7.配合资产管理经营科,搞好贵重办公教学仪器设备的保修期内及期后的维修工作,保证教学仪器设备的正常使用。

8.及时完成采购、改造、维修工程费用的结算工作,避免拖拉,避免票据遗失。

9.完成领导交办的其他工作。

 

 


水电工岗位职责

 

水电工在总务科科长领导下,负责校区水(含热水、开水、饮用水)电供应,水电设施维护保养工作,其主要工作职责:

1.负责学校用电、用水的供给及其设施、设备的更新维修工作,做到安全运行,保证教学、科研、生活的需要。

2.严格执行水电安全操作规程,持证上岗,工作时按规定穿戴防护用品,检查好有关检测仪具,按章作业。高空作业检修必须有2人以上,并采取保护措施方可实施检修。

3.负责总配电室、配电室的值班职守及正常的维护工作。如市政供电发生故障,负责联系有关部门,并向上级报告,处理好恢复供电事宜。

4.负责每月的水、电抄表,超标水电费计算造表工作,报处领导审核后,报财务依据收费。

5.负责校区通讯线路及设施的维修、保养管理工作。

6.对接报的水电检修任务,应根据轻重缓急,逐一安排检修,遵循小修不过夜,急修即时做,大修不误用的原则搞好维修。工余时间坚持巡视检查水电设施运转情况,以便及时发现问题,消除隐患,做好水电供应保障工作。

7.按需要向仓库管理员申报、领用检修零配件,认真记录好主要维修材料的消耗和维修情况。注意节约使用材料和零配件,做好修旧利废和回收再利用工作。

8.有义务对水电的使用、安全用电、节电节水提出意见和建议,并有创造性地工作。

9.负责与供电、供水部门的联系,做好考试供电保障。

10.加强业务学习,定期参加有关部门组织的业务考核,不断提高操作水平。

11.完成领导交办的其他任务。

 

木工岗位职责

 

木工在总务科科长管理下,负责学校教学、科研、生活家具、门窗等的维护保养工作。其主要工作职责:

1.负责全校的门、窗、玻璃、桌、椅、板凳等家具的维修工作。

2.工作要认真负责,积极主动,保质保量。对接报的维修单要根据轻重急缓,逐一安排,坚持小修不过夜,大修不误用,及时完成各项维修工作,保证教学、科研、生活需求。

3.工作中贯彻勤俭节约原则,修旧利废,节约维修材料。

4.严格执行领料、用料制度。维修需用料必须按需要向管理员申报、领用,并认真记录好主要维修材料的消耗和维修情况。

5.要经常巡视、检查公物损坏情况,做到及时维修,确保教学、科研、办公、学习、生活家具完好。

6.注意工作安全,凡爬高作业,要坚持二人或以上共同作业,做好安全保护,杜绝事故发生。

7.严格遵守工作制度,注意安全,杜绝火灾事故的发生。

8.完成领导交办的其他任务。

 

 

  

资产管理科员岗位职责

 

为了规范管理,明确责任,保证学院教学、科研工作正常进行,现将学院固定资产管理科员岗位职责明确如下:

一、负责本部门日常固定资产管理。

二、根据学校固定资产管理制度,制定部门固定管理办法。

三、协助申报构建计划,参与本部门相关的可行性论证及招标、采购活动,并配合使用人作好验收工作。

四、负责办理部门固定资产购置入档手续和统计工作。协助部门相关人员制定教学用仪器设备的操作规程、管理规范等。

五、建立部门固定资产明细账和使用卡,坐到账、卡、物统一。定期向资产管理中心提交报表,协助资产管理中心定期进行学院资产盘查。

六、协助做好部门固定资产的维修。

 七、办理部门固定资产相关处置手续。

 

 

 

内勤文档科员岗位职责

 

内勤文档科员在总务科的领导下,负责总务科内勤文档管理工作,具体职责如下:                                                           

1、及时、有序、准确地做好总务科各项材料、档案的归档整理工作。

2、负责后勤保卫处会议的记录,同时协助处长拟定后勤保卫处年度、学期、每周周工作计划、工作安排,工作总结、申请报告等。

3、负责寒暑假师生火车票申购、预订、购买。

4、负责小卖部水电计算,教工宿舍管理,每月5日前对教工宿舍进行水电抄表,并计算上报人事部门。

5、做好本部门日常联络、通知等工作。

6、完成领导安排的其他工作任务。

 

 

智能控电科员岗位职责

 

智能控电科员在总务科的领导下,全面负责学生宿舍智能控电管理工作,具体职责如下:                                                           

1、负责学生宿舍智能控电系统运行维护和电费充值。

2、超标水电费计算造表工作,报处领导审核后,报财务依据收费。

3、完成领导安排的其他工作任务。

 

 

食堂管理科员岗位职责

 

食堂管理科员在总务科的领导下,全面负责校食堂的管理工作,具体职责如下:

1.必须遵循“保障为师生员工正常供餐、确保食品卫生安全”两个前题做好管理工作。

2.认真学习《食品安全法》及政府关于高校食堂管理的相关规定,坚持持证经营,按规定及时办理食堂经营《卫生许可证》、年审及餐具检疫相关手续,所有从业人员,必须持有效健康证方可上岗。努力学习业务知识,提高管理水平,注重日常管理工作的落实。

3.校园食堂经营者,一律采用竞标办法择优选定,竞标标底必须全面、完整反映学院管理要求,标底方案(租赁方案,食堂经营承包合同)由管理员负责草拟报领导审批后执行。

4.管理员要加强对经营者及食堂从业人员的教育管理,并监督经营者,按要求建立完善食堂规章制度及岗位责任制,检查落实。

5.贯彻执行《食品安全法》,认真抓好食堂厨房、餐厅、个人卫生的管理工作,认真抓好食堂的采购、摘择、切配、烹饪、售卖、存储等各个环节的食品卫生,确保饮食安全。杜绝食堂出售售腐烂变质食物,防止流行疾病和食物中毒事件的发生。

6.注意学习掌握运用公共卫生安全突发事件的应急方案及处理办法。如有发生,应在第一时间采取措施,杜绝事件蔓延扩散。

7.建立健全学校膳食委员会制度,畅通反映意见渠道,听取就餐人员意见建议,改进食堂工作,提高服务质量。

8.认真抓好食堂的安全教育和治安消防工作,经常检查用电、用火、用气、机械设备运行情况,落实岗位责任,发现事故隐患,及时采取措施整改,杜绝各类事故发生。

9.与财务配合,及时做好食堂租赁费用的收缴工作,认真做好经营者转换时的资产交接工作,确保学院资产安全。

10.完成领导安排的其他工作。

 

 

仓库管理科员岗位职责

 

仓库管理科员在总务科领导下,负责仓库管理工作,其具体职责如下:

1.认真学习掌握《仓库管理工作职责》,在仓管工作中认真履行。

2.认真学习仓储管理知识,不断提高业务水平。认真学习学校办学思想和理念,不断提高服务意识和服务水平,为师生员工提供优质服务。

3.建立物资入库、出库帐及各专用台帐,明晰物资往来帐目。一般每月要盘库一次,核对帐物、理清库存。年终要进行盘点,做出库存报表,报送领导审签。

4.严格物资发放手续,领用物资必须经具有对应权限的领导批准并办理相关手续方可领用;办公用品领用,按照《办公用品发放办法》执行。

5.遵照仓库管理职责,提高安全意识,加强仓库安全管理,防止物资损坏变质,确保物资安全。对长期压库闲置物资,要报告领导及时查清原因处理。

6.搞好仓库卫生,保持库容整齐,货架货物洁净。

7.配合处科领导,编制新生生活用品、办公用品采购计划。

8.完成领导交办的其他工作。

 

 

 

保洁管理科员岗位职责

 

保洁管理科员在总务科的领导下,全面负责校园保洁管理工作,具体职责如下:                                                           

1、明确精神和管理目标,组织各项保洁服务的具体工作。

2、检查校园保洁任务的完成情况,发现不足之处要及时返工。

3、经常在校内巡查,发现卫生死角时应及时调配人员给予彻底清扫。

4、安排布置好每年英语、计算机等级统考考场保洁卫生的考前准备工作。

5、组织好学校零星课桌椅、办公桌等家私的搬运任务。

6、注意巡查(特别是教学楼、图书馆、活动中心等公共场所)水电工、木工等需要维修的工作及时上报后勤处领导。

7、检查保洁员工出勤情况。

8、写好保洁工作巡查情况,上交后勤处。

  9、完成领导安排的其他工作任务。