办公用品、消耗品发放领用管理办法

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办公用品、消耗品发放领用管理办法
* 来源 : 总务科 * 作者 : admin * 发表时间 : 2016-04-09 * 浏览 : 122

办公用品及消耗品(下称办公用品)是教学、科研、办公需要之必须品,为保证正常开展,办公用品发放贯彻 “保证工作需要,提倡节俭使用按规核定发放”的原则由后勤保卫处统一购置,统一发放,部门专人负责统一领用管理,做到帐物领发清楚

一、稿纸(便笺)的使用,原则上每人每学期一本,由各部门统一领取和发放如确有需要增加者,待说明理由报办公室主任批准后,由各部门领取。

二、工作笔记本按每人每年两本发放,如确有需要增加者,同样报校办批准后领取。

三、办公用笔每学期发放一次,用完后补领笔芯续用。

四、其它办公用品的发放按具体情况酌情而定。特殊情况领用办公用品,须主管院领导审批方可领用。

五、领用办公用品,必须携带部门领用登记薄进行登记,并开据部门领导签字的出仓单,方可领取。

六、消耗品--主要指打印机、复印机用的一些耗材,因其储存有时间限制,原则上不备库存,采取即时按需供货方式供应,由后勤保卫处确保采购供货渠道畅通,做到随用随买,保障教学及办公使用。